DUO heeft begin december enkele verbeteringen doorgevoerd in BRON:

• Er is in het vervolg een nieuw examensignaal 197. U krijgt dit signaal als er een uitslag in BRON staat met een of meerdere doorverwijzingen naar een volgend tijdvak. Pas nadat u deze doorverwijzingen oplost, wordt de uitslag definitief en telt de uitslag mee voor de kwaliteitskaart van de Inspectie.
• Het signaal 222 is aangepast. De oude omschrijving was: Persoon woont volgens GBA niet in Nederland: controle CUMI-ratio niet mogelijk. De nieuwe omschrijving is: Geen verblijfsduur te bepalen op basis van de migratiegegevens: controle CUMI-ratio niet mogelijk.
  Het doel van dit signaal is om de school er op te wijzen dat bij een betreffende leerling alle relevante migratiegegevens (nationaliteit en datum vestiging in Nederland) overlegd moet worden bij controle door de accountant. De oude omschrijving zorgde soms voor verwarring.
• Foto's en signaallijsten (zowel actuele foto's als voorlopige foto's) zijn in het vervolg samengevoegd tot één zip- bestand. Dit maakt een einde aan de irritatie dat de foto en signaallijst niet tegelijkertijd op de beveiligde site stonden. Bovendien krijgt u minder vaak mail van DUO.

In het vervolg krijgt u op een vaste plaats op de site te zien wanneer de beveiligde site slecht of niet bereikbaar is. Hiervoor plaatst DUO een banner op de startpagina van de zakelijke site. Ervaart u in het vervolg een probleem met de bereikbaarheid van DUO? Kijk dan meteen op de site.

De helpdesk IPO is bezig de scholen te helpen met een kwaliteitsverbetering over de inschrijvingen en examens 2011. Mochten er leerlingen zijn die (mogelijk) nog niet goed in BRON staan dan wordt er contact met u opgenomen. Het gaat bijvoorbeeld over geslaagde maar nog ingeschreven examenkandidaten (hierbij kan bekostiging worden misgelopen). Een ander voorbeeld zijn openstaande examens (examens zonder uitslag) en afgeronde examens met een doorverwijzing naar een volgend tijdvak. (beide zijn van invloed op de kwaliteitskaart van school).

Vanaf deze editie bevat het E-zine VO ook artikelen van de afdeling Examendiensten. Voor eventuele reacties hierop kunt u niet bij helpdesk IPO terecht, maar kunt u bellen naar 050-599 8933

• Brochure waardepapier ontvangen?
  DUO heeft de nieuwe brochure voor waardepapieren naar alle (1261) scholen gestuurd. Het is bij DUO niet altijd bekend of de brochure op scholen bij de juiste afdelingen terecht komt. Daarom kunnen administraties die de brochure niet hebben ontvangen, alsnog een exemplaar via de site bestellen. Waardepapieren kunnen worden besteld bij de afdeling waardepapieren@duo.nl.
• Terugmelding examenopgaven is verzonden
  De VO-scholen hebben kortgeleden een terugmelding gehad van de examenopgaven die de examensecretarissen bij DUO hebben opgegeven.

Leerlingen/Deelnemers/Studenten hebben soms een gewaarmerkte kopie nodig van hun diploma of certificaat voor een instantie of werkgever. Gemeenten doen of deden dit tot nu toe ook, maar zij gaan stoppen met deze dienstverlening. Wij adviseren u bij een dergelijk verzoek deze kopie zelf af te geven. De reden voor het beëindigen van deze gemeentelijke taak is dat gemeenten niet kunnen vaststellen of het document echt is. Wij verzoeken u om uw leerlingen/deelnemers/studenten vanaf heden niet meer te verwijzen naar gemeenten.

De definitieve versie van het Onderwijscontroleprotocol OCW/EL&I 2011 is vanaf heden beschikbaar op de website van de website van de Inspectie van het Onderwijs in de rubriek Onderwerpen onder Onderwijscontroleprotocol. Op de website van DUO, www.cfi.nl kunt u binnenkort ook het definitieve controleprotocol raadplegen in de rubriek Onderwerpen onder Verantwoording. U kunt het controleprotocol ook rechtstreeks raadplegen deze link.
Het controleprotocol wordt beschikbaar gesteld in de vorm van een web- en PDF-versie. In de webversie kunt u de onderliggende wet- en regelgeving en overige relevante documenten raadplegen door het klikken op de links in de tekst. De PDF-versie is geschikt om te printen. In een volgende editie van het E-zine worden enkele belangrijke wijzigingen nader toegelicht

Op 29 november 2011 heeft de minister van OCW het wetsvoorstel passend onderwijs naar de Tweede Kamer gestuurd. U vindt het voorstel op www.passendonderwijs.nl. Vanuit het ministerie van OCW is hierover een speciale editie van de nieuwsbrief Primair onderwijs.

Werkt u op een administratie van een school, dan kunt u voor informatie www.passendonderwijs.nl raadplegen. Heeft u vragen, dan kunt u bellen met één van de leden van het infopunt passend onderwijs. U kunt voor vragen ook terecht op de website. Welke consequenties de invoering van passend onderwijs zullen hebben voor uw administratie en de registratie in BRON, vermelden we in een later stadium. Schoolbesturen en vertegenwoordigers van de samenwerkingsverbanden kunnen met hun vragen over bijvoorbeeld de regio-indeling terecht bij de regiocoördinatoren van OCW. U vindt hun gegevens hier en in een brief die de schoolbesturen onlangs hebben ontvangen.

MijnPrivacy biedt nu informatie over de bescherming van persoonsgegevens in de jeugdgezondheidszorg, jeugdzorg, kinderopvang en het onderwijs. Bent u geïnteresseerd?

Lees meer.......

Als (oud-)leerlingen hun diploma kwijt zijn, kunnen zij een aanvraagformulier van de DUO-site halen. DUO heeft bijvoorbeeld van ongeveer 70 opleidingen de diplomagegevens, zoals de diploma's voor het Havo vanaf 1969, in haar archieven.

Scholen hebben de plicht om examengegevens en gegevens over de door hen afgegeven diploma's gedurende een wettelijk vastgestelde termijn te bewaren. De reden hiervoor is dat deze gegevens onder de Archiefwet vallen. De gegevens mogen alleen worden vernietigd als zij voorkomen op een geldende selectielijst en daarop zijn aangemerkt als op termijn te vernietigen. Hieronder vindt u meer informatie over vernietiging van deze gegevens.

De feitelijke vernietiging mag pas plaatsvinden als de in de selectielijst opgenomen termijn is verlopen. Selectielijsten zijn er niet voor alle onderwijstypen. Er zijn geldende selectielijsten voor de:

• universiteiten vanaf 1945 (examenregisters blijven bewaard);
• sector BVE vanaf 1996 (vernietigingstermijn 30 jaar na afnemen van het examen);
• openbare scholen voor voortgezet- en beroepsonderwijs van 1850-1996 (10, respectievelijk 50 jaar na het afnemen van het examen);
• openbare scholen voor basis-, voortgezet- en beroepsonderwijs vanaf 1996 (gegevens mogen niet worden vernietigd).

Gegevens die niet voorkomen op een geldende selectielijst mogen niet worden vernietigd. Dit geldt dus voor de examengegevens van de sectoren voortgezet onderwijs/bijzondere scholen, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie vóór 1996 en hoger onderwijs.

--> Uitslaggegevens van scholen moeten dus over het algemeen lang bewaard worden. Scholen kunnen e.e.a. nazoeken in de archiefwet.

ECDL is de afkorting van European Computer Driving Licence – het Europees Computer Rijbewijs. ECDL opereert wereldwijd en is met 12 miljoen kandidaten in 148 landen de standaard voor computervaardigheid. ECDL Nederland levert competentiegerichte toetsen, examens en certificaten in digitale vaardigheden. Het ECDL certificaat is internationaal erkend. Het toont aan dat je daadwerkelijk overweg kunt met de pc en de meest gebruikte software. Dit betekent een competentievoorsprong op school, bij het werk en ook privé. ECDL is in Nederland door het ministerie van Onderwijs erkend en goedgekeurd door de onderwijsinspectie. ECDL Nederland is verantwoordelijk voor de dienstverlening en ondersteuning aan de circa 250 testcentra in het Koninkrijk der Nederlanden en Suriname.

Contactgegevens

Meer informatie