Veelgestelde vragen

Moet ik het digitaal verzuimloket verplicht gebruiken?

Het melden van verzuim is een wettelijke verplichting per september 2009. De harmonisatie van (bekostigings)Wet- en regelgeving lopen hier parallel aan. Zo zijn ook de oude meldtermijnen uit de Leerplichtwet vervangen door één termijn van 16 uur in vier weken.

Is er met het digitaal verzuimloket, helemaal geen contact meer nodig tussen de onderwijsinstelling en de gemeente?

Het Verzuimloket is een meldapplicatie, waarmee ongeoorloofd verzuim kan worden gemeld aan de betreffende woongemeente of behandelend instantie. Als er aanvullende informatie nodig is of als er aanvullende documenten opgestuurd moeten worden, gaat dat buiten de applicatie om en kunnen gemeente en onderwijsinstelling rechtstreeks contact met elkaar opnemen.

In onze gemeente worden verzuimmeldingen afgehandeld per onderwijssoort (VO/BO) en niet op leeftijd (leerplicht/RMC). Kunnen meldingen ook op die manier bij ons binnenkomen?

In het verzuimloket wordt bij de meldingen onderscheid gemaakt tussen meldingen die vallen onder de Leerplichtwet en meldingen die vallen onder de RMC-wet. Inmiddels is het ook mogelijk om meldingen binnen te laten komen op basis van onderwijssoort, dit noemen wij de alternatieve routering. Meer informatie hierover vindt u hier.

De verzuimmeldingen komen bij ons op een centraal adres binnen. Kunnen die meldingen automatisch doorgerouteerd worden naar de juiste persoon bij onze instelling?

Het is mogelijk om de e-mail waarmee gemeld wordt dat er een nieuwe melding is opgevoerd door een onderwijsinstelling automatisch door te sturen naar de juiste persoon bij uw instelling. Dit kan door in uw outlook hier zogenaamde ‘regels’ voor in te stellen. U kunt bijvoorbeeld instellen in outlook dat mailtjes met daarin de melding dat een bepaalde school een melding heeft opgevoerd automatisch worden doorgestuurd naar een bepaalde medewerker. Dit is geen functionaliteit van DUO, maar een functie van Outlook. In Outlook vindt u dit onder menu Extra en dan Regels en waarschuwingen.