Vragen en antwoorden infosessies

Tijdens de infosessies zijn er veel vragen gesteld over verzuim VSV en Examens. Hieronder vindt u de vragen terug. Deze lijst zal de komende weken nog aangevuld worden.

1: Kan de e-mail die we krijgen op basis van een melding in het verzuimloket uitgebreid worden met persoonsgegevens?
Antwoord: Nee, vanwege de privacy mogen in de mail geen persoonsgegevens worden uitgewisseld. Wel zal de melding worden uitgebreid in de nieuwe release van juli.

2: Er was even sprake van een certificaat DUO, is dit nog actueel?
Antwoord: Nee, het voorstel is helaas afgeschoten.

3: Waar zijn de rapportages gebleven waarin de school de actualiteit van de meldingen kan controleren? Deze rapportages waren vroeger beschikbaar.
Antwoord: Op verzoek van het ministerie zijn die gegevens uit de rapportages verwijderd. Er zijn (nog) geen vaste richtlijnen als het gaat om het monitoren van het aanlevergedrag.

4: Wanneer sluiten particuliere scholen aan op bron, dit genereert nu veel werk?
Antwoord: In 2011 zullen de particuliere scholen ook aansluiten op bron.

5: Mag een aanleverpunt afwijken van een locatiecode?
Antwoord: Ja, dat mag

6: Klopt het dat ik op centraal niveau afhankelijk ben van de tokenbeheerder? Hoe is dit gedocumenteerd.
Antwoord: neem contact op met de beheerder van het token, deze kan je precies vertellen welke rollen er zijn. Daarna kan worden vastgesteld welke rol gekozen moet worden om de juiste rapportage te kunnen ontvangen.

7: Is er een benchmark om het aanleveren van verzuim in relatie tot andere scholen te kunnen zien?
Antwoord: Nee, op dit moment nog niet, de wens is vanuit het veld wel kenbaar gemaakt, maar tot nu toe niet ingewilligd.

8: Wat gebeurt er met de gegevens qua statistiek?
Antwoord: Er wordt wel gekeken naar meldingen van scholen, maar op dit moment gebeurt er nog niets mee. Dit moet nog door het ministerie worden opgestart. Beschikbare informatie wordt wel aan het ministerie geleverd.

9: Er zijn nog geen landelijke criteria voor verzuim, gemeenten kunnen verschillende eisen stellen, gegevens kunnen daardoor dus heel verschillend worden geïnterpreteerd.
Antwoord: dat klopt, sommige gemeenten bevragen alleen het verplichte verzuim, andere gemeenten willen elke uur dat een leerling afwezig is geregistreerd hebben. Gemeenten hebben de vrijheid hier zelf invulling aan te geven.

10: Hoe kan ik rapportages ontvangen?
Antwoord: de tokenbeheerder van de school kan een rol toekennen aan een medewerker waardoor rapportages inzichtelijk zijn.

11: Wat gebeurt er als een leerling verhuist?
Antwoord: Via de GBA krijgt bron een adreswijziging doorgestuurd.

12: Kan ik rapportage te allen tijde raadplegen?
Antwoord: Nee, rapportages worden na 3 maanden verwijderd van de beveiligde site.

13. Hoe krijg ik een signaal als er rapportages zijn?
Antwoord: Je moet zorgen dat je deze rol toegekend krijgt , dit moet je overigens ook doen als je zelf de token beheerder bent. Vervolgens ontvang je een attentiemail dat er bestanden klaar staan op de beveiligde site.

14. Kan DUO een overzicht van rollen en rechten beschikbaar stellen, het is scholen nu vaak onduidelijk welke rollen er zijn?
Antwoord: Er is nog geen overzicht beschikbaar, maar er is een verzoek uitgezet om dat op te leveren.

15. Worden de gegevens ook doorgestuurd naar gemeenten in Duitsland?
Antwoord: Nee, het contact met de Duitse gemeente moet zelf worden gelegd.

16. Bij gedeeld ouderschap is er vaak sprake van verschillende gemeenten, hoe ga ik hiermee om?
Antwoord: De meeste administratiepakketten kennen de mogelijkheid om naast het GBA adres een ander adres te registreren waarmee de school kan communiceren met de leerling of ouder.

17. Hoe moet je omgaan met meldingen van verschillende gemeenten? Ze hebben hun eigen wijze van aanpak en gegevenseisen.
Antwoord: De gemeenten mogen zelf bepalen welke verzuimsoorten ze van de scholen willen hebben. Advies, houd je te allen tijde aan de verplichte verzuimmeldingen.

1. VM2 leerlingen, moeten deze leerlingen een aparte elementcode meekrijgen?
Antwoord: Zij hebben voor de inschrijving een aparte VM2 elementcode en voor het examen krijgen deze leerlingen de elementcode voor VMBO mee.

2. Wanneer een leerling in extra vakken examen doet en dit vak uiteindelijk laat vallen (na het examen) omdat hij of zij anders niet slaagt, wordt dit cijfer (zowel SE al CE) dan mee gemiddeld op de kwaliteitskaart die uiteindelijk in het schooldossier gepubliceerd wordt?
Antwoord: Als voor het vak is aangegeven dat dit op de cijferlijst komt in het schooladministratiepakket en BRON dan telt dit cijfer mee voor de opbrengstenkaart.